Keterkaitan Surat dengan Bahasa
Kelompok 5 Prodi Kimia 1. Agus Nor Ichsan A1C313059 2. Amalia Sofia R A1C313223 3. Ema Mega Hartini A1C313222 4. Nur Husnina Lathifah A1C313213 5. Rahma Linda A1C313224 6. Ryan Setiawan A1C313201 7. Yesi Ramayanti A1C313067 8. Nurul Aini A1C313070
Kamis, 05 Desember 2013
Batas pemberian komentar diperpanjang
Batas pemberian komentar di perpanjang sampai hari Selasa,tanggal 10 Desember 2013.terima kasih atas perhatiannya.
Selasa, 03 Desember 2013
BATAS TERAKHIR PENYAMPAIAN KOMENTAR ARTIKEL
Batas terakhir penyampaian komentar artikel adalah hari Rabu, 4 Desember 2013. Pukul 09.00 WITA
Rabu, 06 November 2013
Pengertian, tata bahasa dalam surat, jenis-jenis dan contoh surat ! (TUGAS tanggal 30 Oktober 2013)
surat adalah
sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dan pikiran
secara tertulis dari suatu pihak kepada pihak lain. Sebagaimana yang
kita ketahui, surat memiliki peranan penting dalam proses penyampaian
informasi.
Tata bahasa surat
Tata
bahasan dalam surat meliputi ejaan dan tanda baca.
1) Ejaan
Ejaan meliputi penulisan huruf, dan
penulisan unsur serapan.
a)
Penulisan huruf
b)
Penulisan kata
c)
Penulisan unsur serapan
2) Tanda
baca
a)
Tanda titik dua
b)
Tanda koma
c)
Tanda garis miring
Jenis - jenis surat
Berdasarkan sifatnya surat dapat digolongkan
menjadi lima jenis yaitu
1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah
surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi masalah
keluarga, baik tentang kesehatan, keuangan keluarga dan sebagainya.
2. Surat Dinas Pribadi
Surat dinas pribadi
disebut juga surat setengah resmi adalah surat-surat yang dikirimkan dari
seseorang atau pribadi kepada instansi-instansi,
perusahaan-perusahaan, ataupun jawatan-jawatan.
3. Surat Dinas Swasta
Surat dinas swasta
disebut juga surat resmi adalah surat-surat yang dibuat oleh instansi-instansi
swasta, yang dikirimkan untuk para karyawannya ataupun untuk para
relasinya atau langganannya atau instansi –instansi lain yang
terkait.
4. Surat Niaga
Surat niaga adalah
surat yang berisi, soal-soal perdagangan yang dibuat oleh perusahaan yang
dikirimkan kepada para langganannya.
5. Surat Dinas Pemerintah
Surat dinas pemerintah
adalah surat-surat yang berisi yang masalah-masalah administrasi pemerintah
yang dibuat oleh instansi pemerintah.
2.3.1 BERDASARKAN WUJUD SURAT
Penggolongan surat
berdasarkan wujudnya dapat dibagi kedalam tujuh jenis, yaitu :
1. Surat Yang menggunakan Kartu Pos
Kartu pos adalah
blanko yang dikeluarkan oleh Perum Postel atau instansi lain yang telah diberi
izin Perum Postel untuk mencetaknya asal sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang
telah ditetapkan Perum Postel.
Kartu pos biasanya
dibuat dengan memakai kertas karton yang berukuran 15 cm x 10 cm. Kartu pos
mempunyai dua bagian.
a. Bagian depan atau muka untuk menulis
nama atau alamat pengirim serta penerima.
b. Bagian belakang untuk menulis berita-berita
yang akan disampaikan.
Pada dasarnya kartu pos digunakan untuk
kepentingan sebagai berikut :
a. Mengirimkan berita-berita yang singkat-singkat
saja atau pendek.
b. Untuk berita-berita yang tidak mengandung
rahasia, sehingga terbaca oleh orang lainpun tidak menjadi masalah.
c. Dikirimkan untuk masalah-masalah yang bersifat
santai, seperti mengirim dan meminta lagi.
d. Bukan untuk keperluan dinas atau resmi.
e. Bukan untuk dikirimkan kepada orang tua, atau
orang yang umurnya diatas pengirim.
2. Warkat Pos
Warkat pos adalah
sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai lambaga dan petunjuk penulisan
berita, yang dikeluarkan oleh perum postel atau instansi lain yang telah diberi
izin.
Warkat pos dapat
dilipat-lipat sehingga bagian lipatan bagian luar dapat dipakai menulis nama
dan alamat pengiriman serta penerima. Bagian lipatan dalam untuk menulis
berita-berita yang akan disampaikan, surat dengan memakai warkat pos bertujuan
:
a. Untuk surat bersifat keluarga.
b. Yang isinya berita yang panjang-panjang.
c. Yang bersifat rahasia keluarga.
d. Bukan untuk keperluan dinas atau bersifat
resmi.
3. Surat Bersampul
Surat bersampul adalah
surat-surat yang isinya atau beritanya ditulis pada kertas lain,
kemudian kertas surat tersebut dimasukkan kedalam sampul atauamplop.
Surat-surat yang memakai amplop sampul ini gunanya :
a. Untuk surat-surat yang isinya panjang, sebab
itu dapat ditulis dalam beberapa lembar atau beberapa halaman.
b. Untuk surat-surat yang isinya
dirahasiakan atau tidak boleh dibaca oleh orang lain.
c. Untuk surat-surat resmi, surat dinas ataupun
surat biasa.
d. Untuk menjaga kebersihan dan kerapihan.
e. Untuk menjaga sopan santun.
Pemakaian sampul
hendaknya disesuaikan dengan bentuk kertas supaya surat yang memakai sampul
kelihatan rapih. Pemakaian sampul hedaknya :
ð Sampul yang berbentuk
panjang untuk kertas-kertas yang berukuran pokok.
ð Untuk sampul yang
berbentuk persegi empat hendaknya digunakan kuarto.
ð Sampul yang berbentuk
kecil digunakan kertas-kertas octavo.
4. Surat Terbuka dan Surat Tertutup
Surat terbuka adalah
surat-surat yang isinya dapat dibaca oleh umum misalnya, surat dari pembaca
kepada pembaca atau surat yang dikirimkan oleh pembaca untuk pemerintah,
instansi lain, melalui redaksi surat kabar, majalah, tabloid, dan sebagainya.
Biasanya surat-surat demikian berisi antara lain :
a. Kritikan-kritikan terhadap sesuatu keadaan
atau kejadian yang tidak menyenangkan.
b. Saran-saran dan pendapat-pendapat serta
gagasan untuk sesuatu hal yang kurang baik atau tidak pantas.
c. Keluhan-keluhan tentang sesuatu pelayanan yang
mengecewakan.
d. Ajakan, himbauan untuk berbuat sesuatu
kebaikan atau menghindarkan sesuatu yang kurang baik.
Sedangkan surat
tertutup adalah surat-surat yang dikirimkan kepada alamat tertentu dan isinya
tidak boleh diketahui oleh orang lain.
5. Memorandum dan Nota
Memorandum adalah
salah satu alat komunikasi berupa surat-surat dilingkungan dinas yang
penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara intern (didalam lingkungan
sendiri baik perusahaan ,instansi lainnya). Pada umumnya memorandum digunakan
dari atasan kepada bawahan, atau antara pejabat yang sederajat kedudukannya,
cara pembuatannya diketik atau tulisan tangan. Memorandum dipergunakan untuk
pemberitahuan, permintaan informasi, memberipetunjuk atau
memberi informasi.
Nota adalah merupakan
alat komunikasi kedinasan antara pejabat dari suatu unit organisasi yang
digunakan secara intern dalam lingkungan sendiri, tetapi bersifat
resmi. Gunanya nota adalah :
ð Untuk meminta
penjelasan
ð Untuk memberikan
keputusan
ð Untuk peningkatan
supaya isinya mendapat perhatian sepenuhnya.
6. Telegram
Telegram adalah suatu
alat komunikasi dengan cara menyampaikan berita-berita melalui radio atau
pesawat telegram mengenai sesuatu hal yang perlu segera mendapat
penyelesaian dengan cepat. Isi telegram berupa tulisan-tulisan singkat yang
dikirimkan dari jarak jauh. Ada dua macam cara penyampaiannya, yaitu :
ð Telegram yang
pengirimannya melalui perum telekomunikasi (seperti morse, telek, dan
teleprinter).
ð Surat telegram atau
surat kawat ialah surat yang ditulis dengan gaya bahasa telegram tetapi
pengirimannya dilakukan oleh kurir (utusan atau petugas perusahaan atau
instansi).
7. Surat Biasa
Surat biasa adalah
surat-surat yang isinya tidak mengandung rahasia walaupun terbaca oleh orang
lain, seperti surat undangan pernikahan ataukhitanan, surat pertemuan para
siswa untuk rekreasi dan sebagainya.
2.3.2. BERDASARKAN KEAMANAN ISINYA
Berdasarkan keamanan
isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga jenis yaitu :
1. Surat Sangat Rahasia
Adalah surat-surat
yang digunakan untuk surat-surat yang berhubungan dengan keamanan Negara atau
surat-surat yang berupa Dokumen Negara, sehingga bila surat ini jatuh ketangan
yang tidak berhak maka akan membahayakan masyarakat atau Bangsa dan Negara.
2. Surat Rahasia
Adalah surat-surat
yang isinya harus dirahasiakan, tidak boleh dibaca oleh orang lain, karena
bila jatuh ketangan orang yang tidak berhak, akan merugikan
perusahaan atau instansi tersebut.
3. Surat konfidensial
Adalah surat-surat
yang termasuk surat rahasia juga, karena isinya tidak boleh diketahui orang
lain cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan, karena kalau jatuh
kepada orang yang tidak berhak akan mencemarkan nama baik orang tersebut.
Contohnya surat laporan tentang karyawan yang korupsi.
2.3.3. SURAT BERDASARKAN PROSES PENYELESAIANNYA
Surat berdasarkan
proses penyelesaiannya dapat digolongkan menjadi tiga jenis, yaitu :
1. Surat Sangat Segera atau Surat Kilat
Surat yang harus
dikirimkan dengan sangat segera atau kilat adalah surat yang harus ditangani
secepat mungkin pada kesempatan yang pertama karena surat ini harus segera
dikirimkan secepatnya karena penerima harus cepat menanggapi dan
menyelesaikannya.
2. Surat Segera
Adalah surat yang
secepatnya diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan yang pertama dan
segera dikirimkan supaya mendapat tanggapan dan penyelesainya dari pihak
penerima.
3. Surat Biasa
Adalah surat-surat
yang tidak perlu tergesa-gesa untuk penyelesaian karena tidak perlu mendapat
tanggapan yang secepatnya dari penerima.
2.3.4. JENIS SURAT BERDASARKAN DINAS POS
Surat berdasarkan
dinaspos adalah surat-surat yang dikirimkan melalui kartu pos dan dikenakan
biaya sesuai dengan peraturan dinas pos. Surat berdasarkan pos dapat
digolongkan menjadi :
1. Surat Biasa
Adalah surat yang
menurut penggolongan dinas pos, surat yang dibuat oleh seseorang yang
isinya atau sifatnya biasa atau tidak begitu penting,
karena pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya
dari penerima, dengan demikian surat-surat ini penyampaiannya kepada
tujuan atau penerima waktunya tidak dipastikan, tetapi biaya yang
dikenakan dinas pos, prangkonya cukup murah.
2. Surat Kilat
Adalah surat-surat
yang secepatnya ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang
secepatnya pula dari penerima. Oleh karena itu surat kilat
cara penyampaiannya, ongkos pengirimannya atauprangkonya lebih mahal
dari surat biasa.
3. Surat Kilat Khusus
Adalah surat-surat
yang dibuat seseorang yang isinya sangat penting dan harus segera ditangani
supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya dari penerima .
dengan demikian kantor sangat mengutamakan sekali cara pengirimannya waktu
penyampaian kepada penerima sudah dapat dipastikan. Sedangkan soal biaya dan
ongkos atau prangko kilat khusus ini mahal Karena memperhitungkan hal-hal
berikut :
a. Ongkos disesuaikan dengan jarak antara tempat
pengiriman dengan tempat penerima.
b. Diperhatikan berat surat dan kertas surat
tersebut.
c. Pihak dinas pos sangat bertanggung jawab
terhadap penyampaian surat tersebut.
4. Surat tercatat
Adalah surat yang
dibuat oleh seseorang yang isinya sangat penting, sehingga harus segera
ditangani dan diselesaikan secepatnya supaya surat tersebut mendapat tanggapan
dan penyelesaian secepatnya pula dari pihak penerima, surat inipun hampir
sama dengan kilat khusus, cara penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan
ongkosnya atauprangkonya mahal karena ada beberapa hal yang harus
diperhatikan :
a. Prangko disesuaikan dengan jarak antara
pengirim dan penerima.
b. Surat tersebut ditimbang dulu.
c. Nama dan alamat pengirim serta jenis surat
dicatat oleh dinas pos.
d. Setelah sampai ditempat penerimaan, penerima
harus menanda tangani tanda penerima surat.
Contoh Surat Dinas
SMP NEGERI SLEMAN
Jln. Jajaran Kalibrantas Sleman
Nomor : 011/SMPNS/IX/2012 Sleman
Telp. 0274-000 000, 11 Mei 2014
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid
Di Sleman
Dengan Hormat,
Demi terealisasikannya harapan anak-anak kami
semua dapat menyelesaikan program pendidikan dengan nilai yang bagus, maka kami
berusaha untuk membuat suatu gebarakan agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat
mewujudkan ekspektasinya untuk dpaat lulus sekolah dengan hasil yang baik.
Kami menghimbau agar Bapak dan Ibu berkenan
memberikan suntikan semangat demi kesuksesan program belajar kami yaitu
mencapai kesuksesan pada Unjian Nasional (UN) mendatang. Adapaun agenda
ini akan kami langsungkan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 11 Mei 2014
Waktu : 07.30-13.00 WIB
Tempat : Gedung pertemuan sekolah
Mengudang : Bpk. Laksmana Karai
Kami berharap dengan diadakannya acara ini
Bapak/Ibu sekalian mampu memberikan dorongan semangat terhadap siswa-siswi
hingga nantinya mereka dapat menyelesaikan Ujian Nasional dengan nilai yang
memabanggakan.
Demikian pemeberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami
sampaikan terima kasih.
Sleman 5 Mei 2014
Hormat kami,
Soeharto
Kepala Sekolah SMP N Sleman
Tembusan :
Ketua Yayasan SMP N Sleman
Contoh Surat Pribadi Kepada Teman
Tasikmalaya,11-Februari 2013
Santana
Jln. Cendana No. 12
Jakarta Pusat 10110
Apakabar Santana? Semoga kamu dalam kondisi sehat-sehat saja disana. Surat ini saya kirimkan untuk menanyakan kabar kamu. Saya sangat berharap bahwa hari-hari kamu di kota Jakarta baik-baik saja.
Tau nggak San, sebenarnya aku sudah kangen banget sama kamu. Pengen tau wajah kamu yang sekarang kaya apa. Ngga terasa ternyata kita udah lumayan lama ngga pernah bertatap muka. Di Jakarta pasti banyak perubahan yang terjadi sama kamu. Semoga kamu tetap mengingatku sebagai seorang sahabat yang selalu merindukanmu.
Aku berencana untuk mengunjungi kamu disana akhir bulan ini. Ngga sabar pengen ketemu sama kamu.
Tunggu aku ya.. kalau ngga ada halangan akhir bulan ini aku pasti nyampe sana.
Udah dulu ya Yan.. Jaga diri baik-baik. Jangan sampai sakit. Sampai ketemu di Jakarta :)
Ttd,
Salahudin
Santana
Jln. Cendana No. 12
Jakarta Pusat 10110
Apakabar Santana? Semoga kamu dalam kondisi sehat-sehat saja disana. Surat ini saya kirimkan untuk menanyakan kabar kamu. Saya sangat berharap bahwa hari-hari kamu di kota Jakarta baik-baik saja.
Tau nggak San, sebenarnya aku sudah kangen banget sama kamu. Pengen tau wajah kamu yang sekarang kaya apa. Ngga terasa ternyata kita udah lumayan lama ngga pernah bertatap muka. Di Jakarta pasti banyak perubahan yang terjadi sama kamu. Semoga kamu tetap mengingatku sebagai seorang sahabat yang selalu merindukanmu.
Aku berencana untuk mengunjungi kamu disana akhir bulan ini. Ngga sabar pengen ketemu sama kamu.
Tunggu aku ya.. kalau ngga ada halangan akhir bulan ini aku pasti nyampe sana.
Udah dulu ya Yan.. Jaga diri baik-baik. Jangan sampai sakit. Sampai ketemu di Jakarta :)
Ttd,
Salahudin
Pengertian, tata bahasa dalam surat, jenis-jenis dan contoh surat ! (TUGAS tanggal 30 Oktober 2013)
surat adalah
sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dan pikiran
secara tertulis dari suatu pihak kepada pihak lain. Sebagaimana yang
kita ketahui, surat memiliki peranan penting dalam proses penyampaian
informasi.
Tata bahasa surat
Tata
bahasan dalam surat meliputi ejaan dan tanda baca.
1) Ejaan
Ejaan meliputi penulisan huruf, dan
penulisan unsur serapan.
a)
Penulisan huruf
b)
Penulisan kata
c)
Penulisan unsur serapan
2) Tanda
baca
a)
Tanda titik dua
b)
Tanda koma
c)
Tanda garis miring
Jenis - jenis surat
Berdasarkan sifatnya surat dapat digolongkan
menjadi lima jenis yaitu
1. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah
surat-surat yang bersifat kekeluargaan, surat-surat yang berisi masalah
keluarga, baik tentang kesehatan, keuangan keluarga dan sebagainya.
2. Surat Dinas Pribadi
Surat dinas pribadi
disebut juga surat setengah resmi adalah surat-surat yang dikirimkan dari
seseorang atau pribadi kepada instansi-instansi,
perusahaan-perusahaan, ataupun jawatan-jawatan.
3. Surat Dinas Swasta
Surat dinas swasta
disebut juga surat resmi adalah surat-surat yang dibuat oleh instansi-instansi
swasta, yang dikirimkan untuk para karyawannya ataupun untuk para
relasinya atau langganannya atau instansi –instansi lain yang
terkait.
4. Surat Niaga
Surat niaga adalah
surat yang berisi, soal-soal perdagangan yang dibuat oleh perusahaan yang
dikirimkan kepada para langganannya.
5. Surat Dinas Pemerintah
Surat dinas pemerintah
adalah surat-surat yang berisi yang masalah-masalah administrasi pemerintah
yang dibuat oleh instansi pemerintah.
2.3.1 BERDASARKAN WUJUD SURAT
Penggolongan surat
berdasarkan wujudnya dapat dibagi kedalam tujuh jenis, yaitu :
1. Surat Yang menggunakan Kartu Pos
Kartu pos adalah
blanko yang dikeluarkan oleh Perum Postel atau instansi lain yang telah diberi
izin Perum Postel untuk mencetaknya asal sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang
telah ditetapkan Perum Postel.
Kartu pos biasanya
dibuat dengan memakai kertas karton yang berukuran 15 cm x 10 cm. Kartu pos
mempunyai dua bagian.
a. Bagian depan atau muka untuk menulis
nama atau alamat pengirim serta penerima.
b. Bagian belakang untuk menulis berita-berita
yang akan disampaikan.
Pada dasarnya kartu pos digunakan untuk
kepentingan sebagai berikut :
a. Mengirimkan berita-berita yang singkat-singkat
saja atau pendek.
b. Untuk berita-berita yang tidak mengandung
rahasia, sehingga terbaca oleh orang lainpun tidak menjadi masalah.
c. Dikirimkan untuk masalah-masalah yang bersifat
santai, seperti mengirim dan meminta lagi.
d. Bukan untuk keperluan dinas atau resmi.
e. Bukan untuk dikirimkan kepada orang tua, atau
orang yang umurnya diatas pengirim.
2. Warkat Pos
Warkat pos adalah
sehelai kertas yang telah dicetak dengan memakai lambaga dan petunjuk penulisan
berita, yang dikeluarkan oleh perum postel atau instansi lain yang telah diberi
izin.
Warkat pos dapat
dilipat-lipat sehingga bagian lipatan bagian luar dapat dipakai menulis nama
dan alamat pengiriman serta penerima. Bagian lipatan dalam untuk menulis
berita-berita yang akan disampaikan, surat dengan memakai warkat pos bertujuan
:
a. Untuk surat bersifat keluarga.
b. Yang isinya berita yang panjang-panjang.
c. Yang bersifat rahasia keluarga.
d. Bukan untuk keperluan dinas atau bersifat
resmi.
3. Surat Bersampul
Surat bersampul adalah
surat-surat yang isinya atau beritanya ditulis pada kertas lain,
kemudian kertas surat tersebut dimasukkan kedalam sampul atauamplop.
Surat-surat yang memakai amplop sampul ini gunanya :
a. Untuk surat-surat yang isinya panjang, sebab
itu dapat ditulis dalam beberapa lembar atau beberapa halaman.
b. Untuk surat-surat yang isinya
dirahasiakan atau tidak boleh dibaca oleh orang lain.
c. Untuk surat-surat resmi, surat dinas ataupun
surat biasa.
d. Untuk menjaga kebersihan dan kerapihan.
e. Untuk menjaga sopan santun.
Pemakaian sampul
hendaknya disesuaikan dengan bentuk kertas supaya surat yang memakai sampul
kelihatan rapih. Pemakaian sampul hedaknya :
ð Sampul yang berbentuk
panjang untuk kertas-kertas yang berukuran pokok.
ð Untuk sampul yang
berbentuk persegi empat hendaknya digunakan kuarto.
ð Sampul yang berbentuk
kecil digunakan kertas-kertas octavo.
4. Surat Terbuka dan Surat Tertutup
Surat terbuka adalah
surat-surat yang isinya dapat dibaca oleh umum misalnya, surat dari pembaca
kepada pembaca atau surat yang dikirimkan oleh pembaca untuk pemerintah,
instansi lain, melalui redaksi surat kabar, majalah, tabloid, dan sebagainya.
Biasanya surat-surat demikian berisi antara lain :
a. Kritikan-kritikan terhadap sesuatu keadaan
atau kejadian yang tidak menyenangkan.
b. Saran-saran dan pendapat-pendapat serta
gagasan untuk sesuatu hal yang kurang baik atau tidak pantas.
c. Keluhan-keluhan tentang sesuatu pelayanan yang
mengecewakan.
d. Ajakan, himbauan untuk berbuat sesuatu
kebaikan atau menghindarkan sesuatu yang kurang baik.
Sedangkan surat
tertutup adalah surat-surat yang dikirimkan kepada alamat tertentu dan isinya
tidak boleh diketahui oleh orang lain.
5. Memorandum dan Nota
Memorandum adalah
salah satu alat komunikasi berupa surat-surat dilingkungan dinas yang
penyampaiannya tidak resmi dan digunakan secara intern (didalam lingkungan
sendiri baik perusahaan ,instansi lainnya). Pada umumnya memorandum digunakan
dari atasan kepada bawahan, atau antara pejabat yang sederajat kedudukannya,
cara pembuatannya diketik atau tulisan tangan. Memorandum dipergunakan untuk
pemberitahuan, permintaan informasi, memberipetunjuk atau
memberi informasi.
Nota adalah merupakan
alat komunikasi kedinasan antara pejabat dari suatu unit organisasi yang
digunakan secara intern dalam lingkungan sendiri, tetapi bersifat
resmi. Gunanya nota adalah :
ð Untuk meminta
penjelasan
ð Untuk memberikan
keputusan
ð Untuk peningkatan
supaya isinya mendapat perhatian sepenuhnya.
6. Telegram
Telegram adalah suatu
alat komunikasi dengan cara menyampaikan berita-berita melalui radio atau
pesawat telegram mengenai sesuatu hal yang perlu segera mendapat
penyelesaian dengan cepat. Isi telegram berupa tulisan-tulisan singkat yang
dikirimkan dari jarak jauh. Ada dua macam cara penyampaiannya, yaitu :
ð Telegram yang
pengirimannya melalui perum telekomunikasi (seperti morse, telek, dan
teleprinter).
ð Surat telegram atau
surat kawat ialah surat yang ditulis dengan gaya bahasa telegram tetapi
pengirimannya dilakukan oleh kurir (utusan atau petugas perusahaan atau
instansi).
7. Surat Biasa
Surat biasa adalah
surat-surat yang isinya tidak mengandung rahasia walaupun terbaca oleh orang
lain, seperti surat undangan pernikahan ataukhitanan, surat pertemuan para
siswa untuk rekreasi dan sebagainya.
2.3.2. BERDASARKAN KEAMANAN ISINYA
Berdasarkan keamanan
isinya, surat dapat digolongkan menjadi tiga jenis yaitu :
1. Surat Sangat Rahasia
Adalah surat-surat
yang digunakan untuk surat-surat yang berhubungan dengan keamanan Negara atau
surat-surat yang berupa Dokumen Negara, sehingga bila surat ini jatuh ketangan
yang tidak berhak maka akan membahayakan masyarakat atau Bangsa dan Negara.
2. Surat Rahasia
Adalah surat-surat
yang isinya harus dirahasiakan, tidak boleh dibaca oleh orang lain, karena
bila jatuh ketangan orang yang tidak berhak, akan merugikan
perusahaan atau instansi tersebut.
3. Surat konfidensial
Adalah surat-surat
yang termasuk surat rahasia juga, karena isinya tidak boleh diketahui orang
lain cukup hanya diketahui oleh pejabat yang bersangkutan, karena kalau jatuh
kepada orang yang tidak berhak akan mencemarkan nama baik orang tersebut.
Contohnya surat laporan tentang karyawan yang korupsi.
2.3.3. SURAT BERDASARKAN PROSES PENYELESAIANNYA
Surat berdasarkan
proses penyelesaiannya dapat digolongkan menjadi tiga jenis, yaitu :
1. Surat Sangat Segera atau Surat Kilat
Surat yang harus
dikirimkan dengan sangat segera atau kilat adalah surat yang harus ditangani
secepat mungkin pada kesempatan yang pertama karena surat ini harus segera
dikirimkan secepatnya karena penerima harus cepat menanggapi dan
menyelesaikannya.
2. Surat Segera
Adalah surat yang
secepatnya diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan yang pertama dan
segera dikirimkan supaya mendapat tanggapan dan penyelesainya dari pihak
penerima.
3. Surat Biasa
Adalah surat-surat
yang tidak perlu tergesa-gesa untuk penyelesaian karena tidak perlu mendapat
tanggapan yang secepatnya dari penerima.
2.3.4. JENIS SURAT BERDASARKAN DINAS POS
Surat berdasarkan
dinaspos adalah surat-surat yang dikirimkan melalui kartu pos dan dikenakan
biaya sesuai dengan peraturan dinas pos. Surat berdasarkan pos dapat
digolongkan menjadi :
1. Surat Biasa
Adalah surat yang
menurut penggolongan dinas pos, surat yang dibuat oleh seseorang yang
isinya atau sifatnya biasa atau tidak begitu penting,
karena pada umumnya surat ini tidak perlu mendapat tanggapan yang secepatnya
dari penerima, dengan demikian surat-surat ini penyampaiannya kepada
tujuan atau penerima waktunya tidak dipastikan, tetapi biaya yang
dikenakan dinas pos, prangkonya cukup murah.
2. Surat Kilat
Adalah surat-surat
yang secepatnya ditangani supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang
secepatnya pula dari penerima. Oleh karena itu surat kilat
cara penyampaiannya, ongkos pengirimannya atauprangkonya lebih mahal
dari surat biasa.
3. Surat Kilat Khusus
Adalah surat-surat
yang dibuat seseorang yang isinya sangat penting dan harus segera ditangani
supaya mendapat tanggapan dan penyelesaian yang secepatnya dari penerima .
dengan demikian kantor sangat mengutamakan sekali cara pengirimannya waktu
penyampaian kepada penerima sudah dapat dipastikan. Sedangkan soal biaya dan
ongkos atau prangko kilat khusus ini mahal Karena memperhitungkan hal-hal
berikut :
a. Ongkos disesuaikan dengan jarak antara tempat
pengiriman dengan tempat penerima.
b. Diperhatikan berat surat dan kertas surat
tersebut.
c. Pihak dinas pos sangat bertanggung jawab
terhadap penyampaian surat tersebut.
4. Surat tercatat
Adalah surat yang
dibuat oleh seseorang yang isinya sangat penting, sehingga harus segera
ditangani dan diselesaikan secepatnya supaya surat tersebut mendapat tanggapan
dan penyelesaian secepatnya pula dari pihak penerima, surat inipun hampir
sama dengan kilat khusus, cara penyampaiannya oleh dinas pos sangat diutamakan
ongkosnya atauprangkonya mahal karena ada beberapa hal yang harus
diperhatikan :
a. Prangko disesuaikan dengan jarak antara
pengirim dan penerima.
b. Surat tersebut ditimbang dulu.
c. Nama dan alamat pengirim serta jenis surat
dicatat oleh dinas pos.
d. Setelah sampai ditempat penerimaan, penerima
harus menanda tangani tanda penerima surat.
Contoh Surat Dinas
SMP NEGERI SLEMAN
Jln. Jajaran Kalibrantas Sleman
Nomor : 011/SMPNS/IX/2012 Sleman
Telp. 0274-000 000, 11 Mei 2014
Lampiran : 1 (satu) Lembar
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali Murid
Di Sleman
Dengan Hormat,
Demi terealisasikannya harapan anak-anak kami
semua dapat menyelesaikan program pendidikan dengan nilai yang bagus, maka kami
berusaha untuk membuat suatu gebarakan agar anak-anak Ibu dan Bapak semua dapat
mewujudkan ekspektasinya untuk dpaat lulus sekolah dengan hasil yang baik.
Kami menghimbau agar Bapak dan Ibu berkenan
memberikan suntikan semangat demi kesuksesan program belajar kami yaitu
mencapai kesuksesan pada Unjian Nasional (UN) mendatang. Adapaun agenda
ini akan kami langsungkan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 11 Mei 2014
Waktu : 07.30-13.00 WIB
Tempat : Gedung pertemuan sekolah
Mengudang : Bpk. Laksmana Karai
Kami berharap dengan diadakannya acara ini
Bapak/Ibu sekalian mampu memberikan dorongan semangat terhadap siswa-siswi
hingga nantinya mereka dapat menyelesaikan Ujian Nasional dengan nilai yang
memabanggakan.
Demikian pemeberitahuan ini kami buat, atas perhatiannya kami
sampaikan terima kasih.
Sleman 5 Mei 2014
Hormat kami,
Soeharto
Kepala Sekolah SMP N Sleman
Tembusan :
Ketua Yayasan SMP N Sleman
Contoh Surat Pribadi Kepada Teman
Tasikmalaya,11-Februari 2013
Santana
Jln. Cendana No. 12
Jakarta Pusat 10110
Apakabar Santana? Semoga kamu dalam kondisi sehat-sehat saja disana. Surat ini saya kirimkan untuk menanyakan kabar kamu. Saya sangat berharap bahwa hari-hari kamu di kota Jakarta baik-baik saja.
Tau nggak San, sebenarnya aku sudah kangen banget sama kamu. Pengen tau wajah kamu yang sekarang kaya apa. Ngga terasa ternyata kita udah lumayan lama ngga pernah bertatap muka. Di Jakarta pasti banyak perubahan yang terjadi sama kamu. Semoga kamu tetap mengingatku sebagai seorang sahabat yang selalu merindukanmu.
Aku berencana untuk mengunjungi kamu disana akhir bulan ini. Ngga sabar pengen ketemu sama kamu.
Tunggu aku ya.. kalau ngga ada halangan akhir bulan ini aku pasti nyampe sana.
Udah dulu ya Yan.. Jaga diri baik-baik. Jangan sampai sakit. Sampai ketemu di Jakarta :)
Ttd,
Salahudin
Santana
Jln. Cendana No. 12
Jakarta Pusat 10110
Apakabar Santana? Semoga kamu dalam kondisi sehat-sehat saja disana. Surat ini saya kirimkan untuk menanyakan kabar kamu. Saya sangat berharap bahwa hari-hari kamu di kota Jakarta baik-baik saja.
Tau nggak San, sebenarnya aku sudah kangen banget sama kamu. Pengen tau wajah kamu yang sekarang kaya apa. Ngga terasa ternyata kita udah lumayan lama ngga pernah bertatap muka. Di Jakarta pasti banyak perubahan yang terjadi sama kamu. Semoga kamu tetap mengingatku sebagai seorang sahabat yang selalu merindukanmu.
Aku berencana untuk mengunjungi kamu disana akhir bulan ini. Ngga sabar pengen ketemu sama kamu.
Tunggu aku ya.. kalau ngga ada halangan akhir bulan ini aku pasti nyampe sana.
Udah dulu ya Yan.. Jaga diri baik-baik. Jangan sampai sakit. Sampai ketemu di Jakarta :)
Ttd,
Salahudin
Langganan:
Postingan (Atom)